Protection de la vie privée et RGPD
Plan du site

La Clinique BeauCare ne collecte pas de données personnelles sur ses sites Internet sauf si vous les communiquez spontanément pour interroger la Clinique via ses formulaires de contact. Par données personnelle, il y a lieu de comprendre “des données à partir desquelles une personne peut être identifiée ».

Pendant la visite de nos sites Internet, certaines informations passives peuvent être collectées, sans que vous deviez activement les fournir, et ce, par exemple via une adresse IP, des cookies ou des données de clickstream. Ces données sont utilisées à des fins techniques et statistiques et jamais dans le but d’identifier une personne.

La Clinique BeauCare assure la collecte et le traitement des données à la seule fin de répondre aux demandes formulées par des visiteurs du site sur le formulaire de contact ou lors de la prise de rendez-vous en ligne pour une consultation.

1. Généralités

1.1. Informations d’identification

Entreprise

  • Nom : Kliniek BeauCare – ARICS NV BE 0465.013.149
  • Adresse : Peutiesesteenweg 111 – 1830 Machelen – Belgique
  • Info@kliniekbeaucare.com
  • +32 2 756 04 04

Responsable du traitement des données : Luc Vrambout

1.2. Principe de proportionnalité

Les données qui sont collectées et traitées le sont uniquement dans le respect de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les données ne seront jamais utilisées en dehors de la prestation de soins médicaux.

1.3. Registre des traitements

La Clinique BeauCare maintient un registre des traitements. Ce registre peut être présenté en cas de contrôle.

1.4. Fuite de données

En fonction de l’importance de la fuite, celle-ci pourra être gérée en interne ou communiquée à l’autorité de protection des données et/ou à la personne concernée.

1.5. Traitements de données “papier”

Les traitements de données sur support papier respectent les mêmes principes que pour les traitements de données électroniques.

1.6. Données traitées par la Clinique BeauCare

a) Données personnelles

  • Nom
  • Prénom
  • Sexe
  • Date de naissance
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de GSM
  • E-mail

b) Données administratives

  • Rendez-vous

c) Données médicales

  • Anamnèse médicale
  • Echange de courriers
  • Date de traitement

d) Données financières

  • Paiements

2. Registre des traitements

2.1. Activités possibles

  • Traitement/soin du patient
  • Comptabilité
  • Gestion du personnel

2.2. Personnes dont les données peuvent être stockées

  • Patients
  • Personnel de la Clinique

2.3. Type de données

  • Données d’identification
  • Données administratives
  • Données financières
  • Données médicales

2.4. Soin du patient

Finalité du traitement

  • Pourquoi les données sont-elles traitées ? Soin du patient | Facturation

Catégories de personnes visées

  • De qui sont les données ? Les patients

Catégories de données

  • De quelles données s’agit-il ? Données d’identification | Données administratives | Données financières | Données médicales

Durée de conservation

  • Quelle est la durée de conservation des données ? 30 ans

Base légale

  • Quelle est la base légale du traitement ? Quels sont les droits de la personne ? Règlement (EU) 2016//679 Art 9 § 2 – A, B, H et J

Méthodes techniques et organisationnelles de conservation des données

  • Quelles sont les mesures de protection de ces données ? Accès uniquement après authentification de l’utilisateur

Base de données

  • Où sont stockées les données ? Localement

Accès

  • Qui a accès à la base de données ? Médecins | Secrétaires administratives

2.5. Administration du personnel

Finalité du traitement

  • Pourquoi les données sont-elles traitées ? Gestion du personnel

Catégories de personnes visées

  • De qui sont les données ? Contacts (personnel)

Catégories de données

  • De quelles données s’agit-il ? Données d’identification | Données administratives | Données financières

Catégories des destinataires de données

  • A qui les données sont-elles fournies ? Comptabilité externe | Secrétariat social

Durée de conservation

  • Quelle est la durée de conservation des données ? 10 ans

Base légale

  • Quelle est la base légale du traitement ? Quels sont les droits de la personne ? Règlement (EU) 2016/679 Art 9 § 2 – A, B, E et H

Méthodes techniques et organisationnelles de conservation des données

  • Quelles sont les mesures de protection de ces données ? Accès uniquement après authentification de l’utilisateur

Base de données

  • Où sont stockées les données ? Localement

Accès

  • Qui a accès à la base de données ? Secrétaires administratives
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