La Clinique BeauCare ne collecte pas de données personnelles sur ses sites Internet sauf si vous les communiquez spontanément pour interroger la Clinique via ses formulaires de contact. Par données personnelle, il y a lieu de comprendre “des données à partir desquelles une personne peut être identifiée ».
Pendant la visite de nos sites Internet, certaines informations passives peuvent être collectées, sans que vous deviez activement les fournir, et ce, par exemple via une adresse IP, des cookies ou des données de clickstream. Ces données sont utilisées à des fins techniques et statistiques et jamais dans le but d’identifier une personne.
La Clinique BeauCare assure la collecte et le traitement des données à la seule fin de répondre aux demandes formulées par des visiteurs du site sur le formulaire de contact ou lors de la prise de rendez-vous en ligne pour une consultation.
1. Généralités
1.1. Informations d’identification
Entreprise
- Nom : Kliniek BeauCare – ARICS NV BE 0465.013.149
- Adresse : Peutiesesteenweg 111 – 1830 Machelen – Belgique
- Info@kliniekbeaucare.com
- +32 2 756 04 04
Responsable du traitement des données : Luc Vrambout
1.2. Principe de proportionnalité
Les données qui sont collectées et traitées le sont uniquement dans le respect de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les données ne seront jamais utilisées en dehors de la prestation de soins médicaux.
1.3. Registre des traitements
La Clinique BeauCare maintient un registre des traitements. Ce registre peut être présenté en cas de contrôle.
1.4. Fuite de données
En fonction de l’importance de la fuite, celle-ci pourra être gérée en interne ou communiquée à l’autorité de protection des données et/ou à la personne concernée.
1.5. Traitements de données “papier”
Les traitements de données sur support papier respectent les mêmes principes que pour les traitements de données électroniques.
1.6. Données traitées par la Clinique BeauCare
a) Données personnelles
- Nom
- Prénom
- Sexe
- Date de naissance
- Numéro de téléphone
- Numéro de GSM
b) Données administratives
- Rendez-vous
c) Données médicales
- Anamnèse médicale
- Echange de courriers
- Date de traitement
d) Données financières
- Paiements
2. Registre des traitements
2.1. Activités possibles
- Traitement/soin du patient
- Comptabilité
- Gestion du personnel
2.2. Personnes dont les données peuvent être stockées
- Patients
- Personnel de la Clinique
2.3. Type de données
- Données d’identification
- Données administratives
- Données financières
- Données médicales
2.4. Soin du patient
Finalité du traitement
- Pourquoi les données sont-elles traitées ? Soin du patient | Facturation
Catégories de personnes visées
- De qui sont les données ? Les patients
Catégories de données
- De quelles données s’agit-il ? Données d’identification | Données administratives | Données financières | Données médicales
Durée de conservation
- Quelle est la durée de conservation des données ? 30 ans
Base légale
- Quelle est la base légale du traitement ? Quels sont les droits de la personne ? Règlement (EU) 2016//679 Art 9 § 2 – A, B, H et J
Méthodes techniques et organisationnelles de conservation des données
- Quelles sont les mesures de protection de ces données ? Accès uniquement après authentification de l’utilisateur
Base de données
- Où sont stockées les données ? Localement
Accès
- Qui a accès à la base de données ? Médecins | Secrétaires administratives
2.5. Administration du personnel
Finalité du traitement
- Pourquoi les données sont-elles traitées ? Gestion du personnel
Catégories de personnes visées
- De qui sont les données ? Contacts (personnel)
Catégories de données
- De quelles données s’agit-il ? Données d’identification | Données administratives | Données financières
Catégories des destinataires de données
- A qui les données sont-elles fournies ? Comptabilité externe | Secrétariat social
Durée de conservation
- Quelle est la durée de conservation des données ? 10 ans
Base légale
- Quelle est la base légale du traitement ? Quels sont les droits de la personne ? Règlement (EU) 2016/679 Art 9 § 2 – A, B, E et H
Méthodes techniques et organisationnelles de conservation des données
- Quelles sont les mesures de protection de ces données ? Accès uniquement après authentification de l’utilisateur
Base de données
- Où sont stockées les données ? Localement
Accès
- Qui a accès à la base de données ? Secrétaires administratives
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